Fitur Baru Microsoft Office 2013 dan Spesifikasi yang Diperlukan

Microsoft telah dikenal oleh masyarakat di belahan dunia, dari produknya yang berbasis sistem operasi hingga produk-produk yang lain yang dihasilkan oleh Microsoft. Salah satu yang akan kami bahas adalah Microsoft Office.

Tapi sebelum kita melangkah lebih maju lagi, mari kita simak dahulu apa itu Microsoft Office?

Apa itu Microsoft Office

Microsoft Office adalah perangkat lunak atau software perkantoran yang dibuat oleh Microsoft dan dirancang untuk dijalankan dibawah sistem operasi Windows dan Mac Os X. Paket apilkasi ini sudah menyertakan banyak aplikasi untuk berbagai kebutuhan pengolahan data perkantoran. Pembuatan berbagai format dokumen surat, menyususn laporan keuangan, table inventaris, grafik dan bagan struktur organisasi, presentasi, aplikasi database adalah sedikit dari sekian banyaknya kegiatan atau aktivitas yang dapat diolah menggunakan aplikasi ini.

Penggunaan Microsoft Office sudah atau telah menyentuh hampir semua kalangan dan bidang pekerjaan, perkantoran ataupun rumahan. Dan ini menjadikan Microsoft Office sebagai salah satu aplikasi yang universal dalam dunia komputerisasi. Office sudah bisa dikatakan menjadi aplikasi dasar dan wajib dikuasai dalam bidang pekerjaan.

Fitur Baru Microsoft Office 2013

Banyak sekali fitur yang dihadirkan oleh Microsoft Office 2013 dari versi Microsoft Office sebelumnya. Setiap kali Microsoft merilis Microsoft Office pasti mengalami banyak perbahan dikarenakan untuk memperkuat posisi Microsoft sebagai Raja Software.

1. Interface Baru

Perubahan pertama yang terlihat adalah interface baru atau tampilan awal yang sesuai dengan Metro Interface yang terdapat pada Windows 8, bukan dokumen kosong, seperti di versi Word yang lebih lama. Di panel kiri, terdapat daftar dokumen Word terbaru serta opsi untuk membuka file tambahan pelatihan. Di panel kanan, Anda dapat memilih dari berbagai template, seperti blank, flyer, posting blog, dan banyak lagi serta pencarian template online Microsoft.

2. Layar sentuh

Pada saaat menciptakan Microsoft Word 2013, bersama dengan seluruh rangkaian Office, telah mempertimbangkan untuk mengintegrasikan dengan layar sentuh. Microsoft Word tidak memerlukan layar sentuh, tetapi jika Anda menggunakannya di tablet Windows atau monitor yang mendukung layar sentuh, Anda akan menemukan navigasi yang sederhana dan mudah.

Ketuk gambar atau bagan untuk memperbesar atau menggulir dokumen dengan jari atau stylus Anda. Tekan dan tahan (versi sentuh dari klik kanan dengan mouse Anda) pada sebuah kata dan lihat berbagai opsi untuknya seperti Font, Sinonim, dan sebagainya. Perluas atau ciutkan bagian dokumen dengan mengetuk.

Ketuk dua kali dengan jari Anda untuk memperbesar dan membuat tabel, bagan, dan gambar di dokumen Anda memenuhi layar. Untuk melanjutkan membaca dan memperkecil, ketuk atau klik lagi di luar objek.

3. Mengedit File PDF

Membuka dan mengedit file PDF akhirnya menjadi fitur lengkap di Word 2013. Di versi sebelumnya, Anda dapat menyimpan dokumen Word sebagai PDF, tetapi Anda tidak dapat mengedit file PDF tanpa mengonversinya menjadi dokumen Word terlebih dahulu.

Sekarang Anda cukup membuka file PDF seolah-olah itu adalah dokumen Word dan mengeditnya seperti biasa. Word menangani hampir semua PDF yang ingin Anda kerjakan, meskipun memiliki banyak tabel, gambar besar, font berbeda, dan sebagainya—semuanya tanpa memerlukan aplikasi pihak ketiga.

4. Peningkatan Membaca dalam Mode Baca

Jika Anda lebih sering menggunakan Word untuk membaca dokumen daripada membuatnya, Anda akan menyukai Mode Baca baru Word 2013 yang bersih dan bebas gangguan. Pada tampilan baru ini akan secara otomatis mengubah ukuran dokumen ke tampilan penuh dan menampilkan dokumen Anda dalam kolom yang mudah Anda baca.

Klik panah di layar untuk membolak-balik halaman atau, jika Anda menggunakan monitor atau tablet layar sentuh, geser layar dari salah satu tepi layar. Klik kanan pada kata yang Anda tidak tahu untuk menampilkan definisi tanpa keluar dari Mode Baca. Anda juga dapat mengklik gambar, tabel, atau bagan apa pun untuk memperbesarnya agar lebih mudah dibaca.

Sekarang, saat Anda membuka kembali dokumen, Word 2013 mengingat di mana Anda berada dan memungkinkan Anda terus membaca atau mengedit tepat di tempat terakhir Anda tinggalkan, bahkan saat Anda membuka kembali dokumen online dari komputer atau perangkat lain. Fitur ini mendukung dalam beberapa tampilan termasuk Mode Baca serta Tata Letak Cetak, tampilan default di Word.

5. Kolaborasi yang Lebih Cerdas

Meninjau dokumen dengan Tracked Changes dan komentar kini lebih mudah dengan tampilan Markup Sederhana baru Word 2013. Dari Markup Sederhana, markup kompleks disembunyikan dan dokumen akhir ditampilkan. Namun, Anda masih melihat indikator di margin kiri di mana semua perubahan telah terlacak. Saat Anda mengklik dua kali salah satu baris ini, Word beralih ke tampilan Semua Markup sehingga Anda dapat melihat pengeditan penuh. Klik garis indikator lagi, dan Word kembali ke Markup Sederhana.

Peningkatan lainnya adalah Anda dapat mengunci fitur Track Changes di Word yang berarti seseorang perlu memasukkan kata sandi untuk membuat Word menghentikan Track Changes. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan semua perubahan tercatat saat semua orang meninjau dokumen Anda.

Komentar juga lebih baik karena mereka sekarang memiliki tombol balas yang memberi pengguna opsi untuk menyimpan percakapan dalam satu gelembung ucapan kecil. Sekarang mudah untuk melacak komentar tepat di sebelah teks terkait daripada membuat banyak komentar pada satu topik. Ini akan berwarna abu-abu agar tidak mengganggu Anda, tetapi percakapan akan tetap ada jika Anda perlu mengunjunginya kembali nanti.

6. Fitur Tabel Baru dan Lebih Baik

Word 2013 akhirnya mengatasi rasa frustrasi dalam memformat batas lebar dan gaya yang berbeda dalam tabel Word. Alat Border Painter dan fitur Border Styles yang praktis menyederhanakan dan mempercepat pemformatan.

Pilih Line Style, Line Weight, and Pen Color atau pilih preset dari daftar Border Styles, lalu klik batas ke tabel. Dengan alat Border Sampler, sekarang juga memungkinkan untuk mengambil sampel perbatasan yang ada dan kemudian menggunakan Border Painter untuk menduplikasi gaya di tempat lain dalam tabel.

Untuk menambahkan baris baru ke tabel, cukup arahkan mouse Anda ke luar tepi kiri tabel pada titik di mana baris akan disisipkan. Ada ikon serupa untuk menambahkan kolom baru dengan mudah. Ada juga pilihan baru untuk bekerja dengan tabel di Mini Toolbar yang muncul saat Anda memilih bagian tabel atau mengklik kanan tabel.

7. Manajemen Dokumen Panjang yang Lebih Baik

Mengatur dokumen yang panjang dapat menjadi sulit, terutama jika Anda mengerjakannya hanya dalam porsi kecil. Opsi Expand/Collapse baru di Word 2013 memungkinkan Anda menciutkan dan memperluas judul dokumen untuk memudahkan fokus hanya pada bagian yang Anda butuhkan.

Untuk melakukan ini, Anda harus memformat judul dokumen menggunakan gaya bawaan Judul 1, Judul 2, dan seterusnya. Untuk menyembunyikan paragraf, arahkan mouse Anda ke kiri judul yang sudah terformat, lalu klik segitiga kecil yang muncul, sehingga hanya teks judul yang terlihat. Untuk kontrol menu dari opsi Expand/Collapse, cukup klik kanan pada heading.

8. Penyimpanan di Cloud

Seperti program lain di Office suite baru, Word 2013 terhubung ke cloud kapan pun Anda online. OneDrive, layanan penyimpanan file berbasis cloud Microsoft, terintegrasi ke dalam Word dan sekarang menjadi lokasi penyimpanan default. (Anda juga dapat mengubah default untuk menyimpan secara lokal ke komputer Anda.) Setelah Anda mengunggah file ke OneDrive atau SharePoint, file tersebut tersedia untuk Anda atau kolega Anda untuk melihat atau mengeditnya secara online dari berbagai perangkat.

Spesifikasi Yang Diperlukan

Setiap aplikasi memiliki kapasitas system masing-masing agar aplikasi tersebut dapat berjalan dengan baik. Adapun spesifikasi minimum untuk Office 2013 ini adalah sebagai berikut :

Jadi jika Anda ingin memasang Microsoft Office 2013, cek terlebih dahulu spesifikasi komputer yang akan Anda pasangi Office 2013. Tetapi usakan agar spesifikasi lebih tinggi dari spesifkasi yang Kami sarankan, agar aplikasi berjalan dengan lancar.

Kesimpulan

Dengan fitur yang membuat pekerjaan Anda sehari-hari lebih mudah, ada banyak hal yang menarik tentang Microsoft Word 2013. Meskipun terdapat beberapa pembaruan, Anda tidak akan kesulitan untuk membiasakannya karena sebagian besar menu dan opsi tetap sama seperti versi Word sebelumnya. Anda akan segera menemukan Word lebih fleksibel dari sebelumnya, memungkinkan Anda bekerja lebih efisien, dan dari mana saja.