Cara Mudah Membuka file CSV Menjadi Kolom pada Excel

Beberapa hari lalu ada seorang teman yang menanyakan kepada saya, bagaimana cara membuka file CSV agar terlihat rapi saat dibuka pada Microsoft Excel. Maksud dari kata ‘Rapi’ disini adalah ketika membuka file dengan ekstensi csv tersebut, sudah terdapat kolom-kolom dan tidak acak-acakan. Karena jika kita buka file CSV tersebut pasti akan berantakan dan tidak masuk kekolom-kolom.

Sebelum kita masuk dalam pembahasan cara membuka file CSV ini, mari kita simak dulu apa itu File CSV.

Apa Itu CSV

Mengutip dari www.online-pajak.com, CSV (Comma Separated Value) adalah format data yang memudahkan penggunanya melakukan penginputan data ke database secara sederhana. CSV bisa digunakan dalam standar file ASCII, yang mana setiap record dipisahkan dengan tanda koma (,) atau titik koma (;).

Format CSV biasanya digunakan oleh perusahaan besar, yayasan, sekolah maupun perusahaan besar yang memiliki basis data sangat besar dan penggunaan CSV memungkinkan pencarian data menjadi lebih mudah dengan menggunakan WordPad.

Struktur CSV

Ketika data teks dan angka disimpan dalam bentuk file CSV, akan sangat mudah untuk memindahkannya dari satu program ke program lainnya karena file CSV memiliki struktur sederhana yang dipisahkan oleh koma. Contoh sederhananya adalah ketika kalian mengekspor kontak dari google ke dalam bentuk CSV, dan kemudian mengimpornya ke program Outlook.

Langkah Membuka File CSV

Mari kita bahas bagaimana cara membuka file CSV menggunakan Microsoft Office Excel.

1. Buka lembar kerja baru terlebih dahulu pada Microsoft Excel yang akan digunakan untuk membuka file CSV tersebut.
2. Pilih Tab Data yang berada di atas menu, kemudian klik From Text, Cari file CSV kemudian klik Import,
   
3. Pada Kolom Original Data Type, pilih Delimited, kemudian Next
   
4. Pada kolom Delimiters, beri tanda centang pada Tab, Semicolon dan Comma, kemudian Next. Pada option ini kalian akan melihat data preview yang berada dibawah. Pada gambar dibawah sudah terlihat jelas bahwa data CSV sudah tersusun rapi berdasarkan kolom-kolom.
   
5. Pada Column data format pilih yang General saja, kemudian Finish
6. Jika ingin menggunakan sheet yang ada pilih Existing worksheet kemudian OK, apabila ingin dibuka pada sheet yang lain pilih New Worksheet kemudian OK.
   

Langkah-langkah di atas menggunakan Microsoft Excel versi 2016 jadi kalian bisa sesuaikan langkahnya apabila kalian menggunakan versi Microsoft Excel yang lain karena langkah tersebut tidak jauh berbeda.

Semoga tulisan saya tentang membuka file CSV pada Microsoft Office Excel dapat bermanfaat dan menambah wawasan. Jika ada yang ingin ditanyakan silahkan berkomentar di kolom komentar.